5月9日，山东公司数字档案室建设项目顺利通过集团公司第四批试点建设单位验收，标志着山东公司在档案管理数字化转型方面取得了重要成果。

积极响应立目标，开启档案转型新程。山东公司积极响应国家档案局关于企业集团数字档案室建设的试点工作部署以及中国中煤、销售集团有关建设要求，于2024年下半年正式启动了数字档案室建设项目，旨在借助数字化手段，有效解决传统纸质档案管理效率低下、存储空间不足、安全性较差等诸多问题。全力推动档案管理向现代化、规范化和智能化迈进，加速向数字化、专业化转型，力求实现与集团内部数字档案室的互联互通、档案资源共建共享，让档案管理焕发“新活力”。

协同推进结硕果，打造档案管理新篇。在项目建设中，山东公司迅速组建了工作领导小组和实施工作组，明确了职责分工，主要领导牵头、主责部门实施、相关部门配合，确保了项目稳步顺利推进。同时，通过与中煤信息技术（北京）有限公司的紧密携手合作，完成了存量纸质档案、影像档案、声像档案的数字化加工工作，实现了档案信息的准确性和完整性。同时，技术团队开发了协同办公平台、法律合规管理系统与档案管理系统的自动归档接口，成功实现了电子文件从生成到归档的全过程自动化管理，有效提升了档案管理的效率和质量。

截至验收时，山东公司已完成管理类档案13379件、基建档案146卷、会计档案1162卷、照片336张、实物9件、印章207件等档案的数字化工作，数字化率达到了100%。此外，山东公司还成功搭建了人事任免专题库和组织机构沿革两个专题库。在制度建设方面，山东公司修订发布了17项档案管理制度，形成了基于数字档案室的电子档案收、管、存、用等方面的标准规范体系及实施要求，为数字档案室的长期有效稳定运行筑牢了根基。

严格验收获认可，展望未来再启新航。在验收现场，集团公司评审专家组对山东公司数字档案室项目的各项建设成果进行了全面细致的检查评估。通过听取项目汇报、观看系统演示、现场问题质询、查阅相关资料等方式，专家组对项目的建设情况进行了深入的了解。经过严谨的讨论和评议，专家组一致给予高度评价，山东公司数字档案室建设项目严格按照国家档案局《企业数字档案馆（室）建设指南》的要求进行建设，项目组织管理规范有序，技术方案科学合理，系统功能完备全面，制度建设健全完善，档案数字化成果丰富，符合国家数字档案馆（室）建设标准，同意通过验收！

成功通过验收不是终点，而是新的起点。下一步，山东公司将持续加大数字档案信息归集力度，全面深入推广数字档案管理系统在企业内部应用，打造一支高素质、专业化的档案专兼职管理队伍。同时，山东公司还将积极探索与其他业务系统的集成应用，让档案管理与企业业务紧密融合，为企业的高质量发展提供更加坚强有力的支撑。（山东公司）