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山东公司强化档案管理规范化建设
日期:2026-03-13  

山东公司顺利完成2025年度管理类文件系统化归档工作,本次共整理归档各类管理文件730件,规范装盒33盒,顺利实现管理类文件的全面、有序归档,夯实了公司档案管理工作基础。

为确保归档工作有序高效推进,公司采取多项针对性举措:一是强化制度引领,压实工作责任。严格遵循销售集团、公司《档案管理办法》及行业标准,坚持“统一领导、分级管理、规范有序、安全可控”原则,对归档工作进行精心部署、周密安排;二是坚持双线并行,保障安全高效。实行电子与纸质文件同步管理、双向备份,兼顾档案安全性与利用便捷性;三是科学分类建档,细化管理标准。对归档文件进行科学分类,结合经营管理实际划分为党群、行政管理、业务管理三大类别30个具体类目,同时按保管期限精细划分归档期限;四是严把流程关口,提升归档质量。对所有文件严格执行分类、筛选、装订、编目等流程,确保文件齐全完整、目录清晰。

此次系统化归档工作,进一步完善了公司档案管理流程,切实发挥档案 “存史、资政、育人” 重要作用,为公司经营决策、业务开展、风险防控等工作提供坚实可靠的基础支撑。下一步,山东公司将以此次归档为契机,持续健全档案管理长效机制,强化档案全生命周期管理,推动档案管理标准化、规范化、精细化水平再提升,为公司高质量发展提供更加有力的档案服务保障。(综合管理部)